home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr09 / ba4paf11.zip / BA4PAF11.DOC next >
Text File  |  1993-06-13  |  10KB  |  248 lines
  1.              ╔═════════════════════════════════════╗
  2.              ║                                     ║
  3.              ║     Birthdays and Anniversaries     ║
  4.              ║                for                  ║
  5.              ║       Personal Ancestral File       ║
  6.              ║               (PAF)                 ║
  7.              ║                 by                  ║
  8.              ║         Frank E. Hutchison          ║
  9.              ║                                     ║
  10.              ╚═════════════════════════════════════╝
  11.                                                     
  12. Birthdays and Anniversaries for Personal Ancestral File (BA4PAF) is
  13. a program that will create a list of birthdays or wedding
  14. anniversaries, sorted by day of the year, from the information
  15. found in a PAF database.  The user has the option to select
  16. birthdays or anniversaries for everyone or just those for the
  17. living.  The output will be placed on the screen, the printer, or
  18. to a user-designated file.
  19.  
  20. Birthdays and Anniversaries works only with PAF databases
  21. containing INDIV2.DAT, MARR2.DAT, and NAME2.DAT.  Other files of
  22. PAF are not used nor are GEDCOM files.
  23.  
  24. To use BA4PAF, you must know:
  25.  
  26.      (1)  Where the PAF database is located (C:\PAF\DATA, B:, etc.)
  27.  
  28.      (2)  Where and what to name the output file, if selected.
  29.  
  30. Menu selection is made by selecting the menu number or use of the
  31. up and down arrow keys.
  32.  
  33. There are three menus in BA4PAF.  The first menu asks
  34.  
  35.                   Where is the PAF database located?
  36.  
  37.                   1.  A:
  38.                   2.  B:
  39.                   3.  C:\PAF\DATA
  40.                   4.  Other
  41.  
  42. The first three choices will encompass probably 90% of the
  43. locations of PAF databases.  If your's is not one of the first
  44. three choices, then select option 4.  Just below the above menu
  45. will be displayed:
  46.  
  47.                   Location of PAF database: 
  48.  
  49. You can type in the path to the database.  BA4PAF does NOT check
  50. this information.  If it is wrong, then you will get an error
  51. and will need to restart the program. The second menu asks:
  52.  
  53.           What is the location of the output?
  54.  
  55.                1.  Screen
  56.                2.  Printer
  57.                3.  File
  58.                4.  Cancel
  59.  
  60. Option #1 results in the list being displayed on the screen.  This
  61. is best used to see the output BEFORE printing or creating a file.
  62.  
  63. Option #2 results in the list being sent to the printer.  The
  64. printer is assumed to be Epson compatible, however, the only
  65. special control sent to the printer is the command for compressed
  66. print (17 Characters Per Inch (CPI)).
  67.  
  68. Option #3 will result in the creation of a file containing the
  69. list.  If you select this option, you will be asked:
  70.  
  71.                Location and name of file:
  72.  
  73. BA4PAF does check what it is given for a file name or path, so, if
  74. an error is made or the file already exists, then the program will
  75. either return you to the menu or ask if you want to overwrite the
  76. file.  If you just hit the Return or Enter key, without entering
  77. any file name, then the file will be named PRINT.DAT and placed in
  78. the same directory or subdirectory as BA4PAF.  You will also be
  79. asked if you want to the file for importing the birthdays or
  80. anniversaries into programs such as Calendar Creator Plus (tm). 
  81. The choices are:
  82.  
  83.                No, I want a plain ASCII file.
  84.                Yes, I want a comma delimited file.
  85.  
  86. The third menu selects the type of list you want:
  87.  
  88.                        Generate list for
  89.  
  90.                    1.  All birthdays
  91.                    2.  Birthdays only for those living
  92.                    3.  All marriages
  93.                    4.  Marriages only for those living
  94.                    0.  Return to System
  95.  
  96. Only those birthdays or anniversaries that have actual dates,
  97. consisting of at least the day and month, are used to generate the
  98. lists.  The list will be sorted from 1 January (if you have one) to
  99. 31 December, with the year determining the order within the
  100. individual date.  For the "only for those living" lists, the
  101. criteria is:  No death date, birth date within 105 years or wedding
  102. date within 85 years and not divorced.  The option #4 wedding
  103. anniversary list will list any marriage with at least one person
  104. living. OUTPUT
  105. ------
  106.      Now BA4PAF creates the list.  Samples are shown below.  Output
  107. to the screen (Option #1) will wrap the output as necessary.
  108.  
  109.                       Birthday List
  110.  
  111.   Date               RIN   Name
  112.   3 Jan 1893          28 Eva Wanda WILLES
  113.   4 Jan 1887          15 Lillian Victoria ESCHLER
  114.   8 Jan 1925          18 Charles Warner HUTCHISON
  115.  11 Jan 1880          21 Frank Percy HUTCHISON
  116.  12 Jan 1898          22 Emily BIRCHER
  117.  14 Jan 1877          14 Joseph Alvin EVANS
  118.  15 Jan 1958          12 Robert Bruce EVANS
  119.  18 Nov 1950          13 Frank Edward HUTCHISON
  120.  28 Nov 1970          32 Jennifer Lyn EVANS
  121.  12 Dec 1979           3 Richard Charles HUTCHISON
  122.  16 Dec 1886          27 David Orson WANGSGAARD
  123.  17 Dec 1923          26 Edward James MORRIS
  124.  22 Dec 1975           1 Harold Christopher HUTCHISON
  125.  24 Dec 1916           6 Darwin Eschler EVANS
  126.  24 Dec 1980          33 Natalie Susan EVANS
  127.  31 Dec 1949          10 Christen Neil EVANS
  128.  
  129.                     Anniversary List
  130.  
  131.   Date       MRIN   Name (RIN)
  132.  12 Jun 1969    8 Joseph David EVANS (45) and Tanya Lee COLLINS   
  133.                   (78)
  134.  12 Jun 1973    2 Frank Edward HUTCHISON (14) and Mary Lynn EVANS 
  135.                   (5)
  136.  16 Jun 1915    3 Joseph Alvin EVANS (23) and Lillian Victoria
  137.                   ESCHLER (24)
  138.  18 Jun 1913    7 David Orson WANGSGAARD (456) and Eva Wanda WILLES
  139.                   (123)
  140.   5 Aug 1922    5 Frank Percy HUTCHISON (231) and Emily BIRCHER
  141.                   (232)
  142.   3 Oct 1940    1 Darwin Eschler EVANS (1) and Genee WANGSGAARD (2)
  143.   9 Dec 1919    6 Edward James MORRIS (17) and Evelyn Mary DENNIS
  144.                   (19)
  145.  
  146. Comma and " delimited file
  147.  
  148. 3,9,1904,"12 Stephen Arthur WILLES (62) and Florence SMITH (71)"
  149. 5,4,1882,"9 Gottfried ESCHLER (39) and Rose KUNZ (40)"
  150. 5,9,1921,"16 Reynold Stanley WILLES (69) and Wanda JOHNSON (75)"
  151. 9,17,1913,"15 Guy EVANS (74) and Myrtle Jane WILLES (67)"
  152. 10,3,1940,"1 Darwin Eschler EVANS (6) and Genee WANGSGAARD (7)"
  153. 10,5,1868,"19 John HUTCHISON (85) and Sarah Ellen WALLACE (86)"
  154. 10,20,1881,"11 Lyman Benjamin WILLES (61) and Sarah Ann MUNNS (51)" USES for BA4PAF
  155. ---------------
  156.       BA4PAF is more than just a list generator of birthdays and
  157. anniversaries.  I find it useful for identifying duplicate entries,
  158. either of individuals or marriages.  Two individuals with the same
  159. name and birthdate are almost a sure sign of a duplicate entry. 
  160. The same is true for marriages.  It is for this reason that BA4PAF
  161. lists the person's RIN on the birthday lists and the MRIN and RINs
  162. on the anniversary lists.
  163.  
  164.      If you have a problem with output to the printer, use the
  165. print to file feature and print the file with your word processor. DISCLAIMERS
  166. -----------
  167. Personal Ancestral File and PAF are registered trademarks of the
  168. Corporation of the President of The Church of Jesus Christ of
  169. Latter-Day Saints.
  170.  
  171. RESSERVATION OF RIGHTS
  172. ----------------------
  173. All rights to BA4PAF and its accompanying files are reserved to the
  174. author.  BA4PAF may be distributed and used only only in accordance
  175. with the provisions contained herein.  Comments, problem reports
  176. and suggestions for improvements are welcomed and may be sent to:
  177.  
  178. Address:       Frank E. Hutchison
  179.                Qtrs D, Mason Row
  180.                Yorktown, VA 23690
  181.  
  182. Phone:         (804)887-0290 between 6:00 and 9:00 pm Eastern
  183.  
  184. I also monitor the GENSOFT echo on the Fidonet for messages to
  185. Frank Hutchison.  Please note that I do not use my middle initial
  186. and that Hutchison is not HUTCHINSON.  Thank you.
  187.  
  188. REGISTRATION
  189. ------------
  190.      If you use Birthday/Anniversary List Generator for Personal
  191. Ancestral File (BA4PAF) you are asked to register with me.  The
  192. cost is FIVE dollars ($5.00).  This will (1) increase my high
  193. regard for you, (2) encourage me to improve the program, (3) allow
  194. me to inform you of improvements, (4) allow me to notify you in the
  195. event that a serious problem with BA4PAF is discovered, and (5)
  196. convince my wife that I'm not just playing with the computer.               ╔═════════════════════════════════════╗
  197.               ║                                     ║
  198.               ║     Birthdays and Anniversaries     ║
  199.               ║                for                  ║
  200.               ║       Personal Ancestral File       ║
  201.               ║               (PAF)                 ║
  202.               ║                 by                  ║
  203.               ║         Frank E. Hutchison          ║
  204.               ║                                     ║
  205.               ╚═════════════════════════════════════╝
  206.                                                     
  207.                        REGISTRATION FORM
  208.  
  209.  
  210. Surname: _____________________      Given1: _____________________
  211.  
  212. Given2: ______________________      Given3: _____________________
  213.  
  214. Address1: __________________________________________
  215.  
  216. Address2: __________________________________________
  217.  
  218. City:  _____________________________________________
  219.  
  220. State:  __________                  Zip Code: ________________
  221.  
  222. Phone: (_____) ________--_______________
  223.  
  224. How did you find out/acquire Birthday/Anniversary List Generator
  225. for Personal Ancestral File (BA4PAF)?
  226.  
  227. Comments/Suggestions/Problem Report:
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246. Mail to:            Frank E. Hutchison
  247.                     Qtrs D, Mason Row
  248.                     Yorktown, VA 23690